Consultor autônomo sem agenda: perdido no meio do oceano
O profissional autônomo de consultoria, em seu cotidiano de trabalho, acaba sendo um funcionário multitarefa de si mesmo. É reunião daqui, pesquisa dali, relatório, visita, prospecção, venda, apresentação… É tanta coisa que sem organização fica difícil de cumprir tudo isso. Considerando que a organização deve obrigatoriamente ser uma qualidade do consultor independente, a agenda do consultor é uma ferramenta mais que necessária.
A tecnologia ajuda muito na organização
Existem várias formas de um consultor manter-se organizado e com as tarefas em dia. Na internet existem programas online para organização que dão conta do recado. Também tem outros que você pode baixar em seu pc ou notebook e utilizar com mais agilidade.
Eu utilizo a agenda do Outlook sincronizada com o Google Agenda (ou Google Calendar) e tem funcionado. Programo tudo no Outlook e o software Google Calendar Sync de hora em hora faz essa sincronia. Configurei ele para que sincronizasse tanto do Outlook para o Agenda quanto o inverso. Quer testar? Clique aqui para baixar o Google Calendar Sync para Outlook.
A boa e velha agenda de papel
Eu também tenho tudo anotado na agenda de papel. Na verdade, são duas: uma grande para compromissos e tarefas, que fica no home office, e outra pequena, de bolso (que ganhei de brinde da Unimed), onde coloco apenas os compromissos e a qual levo para quase todo canto.
Apesar de alguns acharem coisa antiga, eu prefiro ter os compromissos anotados também na agenda de papel. Vai que cai a energia ou fico sem internet? Perco todos os meus compromissos? Um bom consultor não pode correr esse risco.
Antes de tudo, organize seu dia
A primeira tarefa no dia a dia de todo e qualquer consultor deve ser organizar as atividades que serão realizadas ao longo do expediente. Não que o profissional não consiga trabalhar se não tiver feito isso, mas seu trabalho e seu tempo são muito melhor aproveitados quando se sabe o que vai ser feito, quando e onde.
Não caia na armadilha da “falta de tempo”. Agende-se!
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