FERRAMENTAS ÚTEIS PARA O MICROEMPREENDEDOR

O microempreendedor pode ser comparado ao Super-Homem ou qualquer outro herói guerreiro que você imaginar.

Se conduzir corretamente uma empresa não é fácil, fazer isso sozinho é pior ainda. O microempresário, como já disse aqui antes, é o cara que bate o escanteio, corre para cabecear, volta para defender e ainda apita o lance. Um exército de um empresário só. Não que não tenha nenhum funcionário, mas geralmente a gestão do negócio fica por conta apenas dele e ele ainda tem de ir para a operação em boa parte do tempo. Com tantos afazeres, nosso super-herói pode usar de ferramentas muito úteis para aliviar o peso em seus ombros. Seguem, portanto, algumas das melhores ferramentas para os microempreendedores:

1. Computador: Eu sei o que você pensou agora – “Computador todo mundo usa!” Pois saiba que nem todo mundo usa! Apesar dos números mostrarem que os brasileiros estão cada vez mais usando a Internet, ainda existem os que não estão incluídos no mundo digital. Por incrível que pareça, alguns micronegócios não fazem uso do PC e acham que não precisam. Eu acredito que todos os empreendimentos devem usar computadores no auxílio de sua administração. Logicamente, uma pequena banca de jornal irá usar menos da capacidade de um PC que uma pequena fábrica de produtos de limpeza, por exemplo. Mas, por menor que seja a utilização, tudo que o empreendedor poder deixar para que a máquina faça já será de grande ajuda. Programas como o Excel já facilitam a vida uns 200%, no mínimo. Portanto, se você é um empreendedor que tem medo de computadores, usando-o no máximo para acessar seus sites prediletos, investigue mais e aprenda a dominar esse bicho e tire vantagem disso;
2. Smartphone: Se você já tem uma boa intimidade com o computador, dominar um smartphone vai ser fichinha. Por meio de um telefone inteligente, você poderá enviar e-mails, acompanhar planilhas, fazer transações bancárias e muito mais (até fazer ligações, imagina!). Escolha um bom smartphone e tenha uma melhor produtividade;
3. Website ou blog: Uma infeliz realidade: boa parte dos microempreendedores simplesmente ignora toda a potencialidade de um site ou blog bem feito e funcional. Por meio do site/blog ele irá apresentar seus produtos e serviços 24 horas por dia, o que ajuda o cliente a conhecer melhor a empresa; disponibilizará um canal de comunicação com ele por meio do “fale conosco” do recurso, o que diminui ligações desnecessárias de clientes; além de mostrar os trabalhos e novidades da empresa, sendo assim mais uma forma de baixo custo de divulgação do negócio. Em suma, quem não tem nem site nem blog para sua microempresa está lascado! O Ponto Marketing pode resolver esse problema para você;
4. Serviços terceirizados de escritório: Hoje em dia existem muitas empresas que fazem isso. Disponibilizam endereço comercial, telefone, atendente, secretária virtual, entre outros recursos que eliminam muito trabalho do empreendedor. A contratação é fácil e os preços são compensadores;
5. Consultorias: A maioria dos microempresários entende consultoria como um serviço caríssimo, desnecessário (já que ele é um super-homem) e demorado. Na verdade, as consultorias podem ajudar decisivamente o empresário a economizar tempo e dinheiro na resolução de problemas que ele sozinho levaria semanas para solucionar. O consultor vai fornecer seu conhecimento e experiência para ajudar o empresário a tomar as melhores decisões para sua organização;
6. Assessorias: Os serviços de assessoria são uma verdadeira mão na roda. O microempresário pode, por exemplo, ter os serviços de um assessor de marketing ao invés de contratá-lo para ficar integralmente na empresa. Pouco custo para um aumento significante nos ganhos.

Se você é microempresário e não usa nenhum desses recursos, saiba que poderia lucrar muito mais e com menos esforço. Analise as ferramentas apresentadas e escolha pelo menos uma ou duas e sinta como será mais fácil trabalhar. Tempo é algo que é escasso para o microempresário. Utilizá-lo otimizadamente é a melhor opção.

Sobre Gabriel Galvão

Administrador habilitado em marketing, consultor de marketing, desenvolvedor de sites e blogs, editor do blog e palestrante.

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