Os 3 ladrões da produtividade dos profissionais autônomos

Quando se é autônomo, na maior parte do tempo se está trabalhando sozinho e a responsabilidade pela produtividade fica inteira sobre os ombros do profissional. Então, cada minuto desperdiçado com coisas que diminuam o rendimento é uma parte da produtividade que vai embora. Especialmente quando se trabalha em casa, muita coisa pode distrair e transformar uma hora de trabalho em apenas 30 e poucos minutos de produção.

Para reduzir os momentos improdutivos (pois acho que eles são impossíveis de serem totalmente eliminados), seguem três dicas mais do que básicas, mas que passam despercebido e podem fazer o profissional perder um tempo precioso.

Conversas paralelas

Quem usa muito os messengers como MSN e Gtalk como eu faço corre o risco que enveredar por conversas que não tenham ligação com os assuntos de trabalho que deveriam ser tratados naquele momento. As telas piscam freneticamente avisando que sempre tem mais um querendo te contar como foi o final de semana.

Para combater isso, existem 3 opções simples: informar à pessoa que não dá pra conversar naquela hora, ignorar ou nem acessar os messengers. Por mais que pensemos que uma ou duas mensagens a mais não faz mal, no final das contas muito tempo foi gasto com diálogos que nada tinham a ver com trabalho.

Demora na conclusão de tarefas

É comum os autônomos reclamarem que são extremamente ocupados e coisa e tal. Porém, nem sempre ocupação significa produtividade em alta. Às vezes algumas tarefas levam muito tempo para serem concluídas, o que provoca uma horrível bola de neve de improdutividade, onde a tarefa seguinte é empurrada para a próxima hora e tudo sai do que fora planejado.

Evite isso sendo rigoroso na conclusão de tarefas. Se era para levar meia hora para terminar, que seja em meia hora. Se vai passar mais tempo, reveja a programação para saber o que deve ser modificado para que a produtividade não caia.

Falta de planejamento

Quando não se planeja como o dia será aproveitado, fica fácil se perder em conversas paralelas e demorar nas tarefas. Tudo sai dos eixos por não ter sido programado com antecedência.

Antes de começar o dia, organize sua agenda por ordem de prioridades. Saiba o que deve ser feito e o que pode ser feito. Comece pelo essencial e depois vá para as atividades de menor importância.

Produtividade é algo buscado por todos e encontrado por alguns, mesmo sem ser difícil de ser achada. É necessário disciplina e compromisso consigo mesmo para ser realmente produtivo.

Sobre Gabriel Galvão

Administrador habilitado em marketing, consultor de marketing, desenvolvedor de sites e blogs, editor do blog e palestrante.

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