Produtividade: mantendo a concentração – parte 2
Você deve ter visto no primeiro texto sobre manter a concentração que ela é importante para continuar manter-se produtivo do começo ao final do dia. Citei alguns dos ladrões de produtividade e também algumas medidas simples para se esquivar deles. Como produtividade é um tema que me persegue ultimamente, tem mais dicas para aumento da produtividade que podemos compartilhar por aqui.
Conteúdo é rei, produtividade é rainha!
Quanto mais produtivo, menos você trabalha, sabia? Se no espaço de 1 hora você consegue dar conta de X tarefas, levando 8 horas para concluir todas as tarefas do dia, sendo mais produtivo e fazendo X+20% de tarefas por hora (sem se sobrecarregar, claro), terá pelo menos 1 hora livre na sua rotina para aproveitar com alguma outra atividade ou, se estiver no pique, pode já ir trabalhando nas tarefas do dia seguinte.
Agenda é princesa
Sou fissurado em agenda. Minha agenda de papel é meu Outlook offline.
Tendo agenda de papel, no smartphone ou em algum programa nas nuvens, mantenha sua agenda atualizada. Anote todos os compromissos e tarefas que você deve fazer durante o dia antes de começar a trabalhar. A concentração no trabalho aumenta quando você sabe exatamente o que vai fazer e quando.
Música pode ajudar
Para mim funciona bastante. Quando estou em casa, coloco meus fones de ouvido daqueles grandes e afasto os sons que vem da rua. Quando estou externo, levo meus fones pequenos na pasta. Em todo caso, quase sempre estou escutando duas webrádios das quais sou grande fã: SwissGroove ou Lounge-Radio.
Preenchendo as lacunas
Algumas tarefas levam certo tempo para concluir e você pode aproveitar o intervalo, por menor que seja, para ir adiantando outra atividade. Eu aproveito para deixar o programa baixando os emails do dia anterior enquanto tomo café da manhã. Na espera de uma reunião com algum cliente, vou lendo algumas páginas de um livro. Observe suas atividades ao longo do dia e veja onde pode aproveitar as sobras de tempo e ser ainda mais produtivo.
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Algumas empresas podem ver a questão da motivação como gasto de tempo e dinheiro em treinamento, mas a verdade é que funcionário motivado, produz mais, incentiva seus colegas de trabalho, fica menos propenso a cometer erros. Nós somos mais do que meros prestadores de serviços e de vez em quando ouvir um “bom trabalho” é importante.