Produtividade diz respeito à capacidade de um profissional em conseguir os melhores e maiores resultados nos menores prazos e com os menores recursos. Para quem é autônomo ou trabalha em empresas de alto rendimento, produtividade é fundamental para conseguir manter-se no mercado.

Produzir geralmente exige concentrar-se no trabalho que está sendo realizado, para que ele seja feito da melhor forma possível. Para algumas pessoas (eu, por exemplo), concentrar-se exige calma e foco, e isso nem sempre vem rapidamente. Então, o que fazer quando falta concentração e produtividade, mas sobra trabalho?

Ladrões de produtividade e de concentração

Alguns dos “ladrões de produtividade” dos profissionais são:

• Redes sociais;
• Messengers;
• Emails;
• Ligações;
• Café.

Essas formas de comunicação não são, em si, estorvos. No entanto, atrapalham a produtividade quando não sabemos dividir nosso tempo corretamente. Já parou pra pensar quanto tempo do seu trabalho você perde ao responder aquele tweet, aquela mensagem, aquela corrente de email ridícula, aquela ligação chata que era engano? Você pode pensar que não levou mais de 30 segundos em cada “desvio de rota”, mas multiplique isso por 20 ou 30 vezes por dia. Some a essa multiplicação o tempo que você leva também para voltar a se concentrar. Perceberá que bem mais de meia hora foi por água abaixo e que a produtividade caiu.

Mantendo-se concentrado

Ficar focado em uma tarefa é um exercício. Eu já fui muito disperso por querer dar conta de várias tarefas ao mesmo tempo, sem conseguir. Focar em uma só já foi pra mim uma tortura, mas consegui me treinar e hoje minha produtividade é bem maior que antes.

Concentrar-se é simples: fique focado naquela atividade, estabeleça um tempo para concluí-la e não pare até terminá-la ou passar o tempo que fora determinado. Isso é simples, mas exige prática para quem é agitado e “multitarefa”.

Aumentando a concentração

Ajuda a ficar concentrado e produtivo se você:

• Desconectar-se ou ignorar um pouco as redes sociais e messengers;
• Se tiver Bina no seu telefone fixo ou estiver recebendo ligações pelo celular, verificar quem está ligando e se aquela ligação pode esperar;
• Pegar a água ou cafezinho antes de começar a atividade, para não interrompê-la bruscamente no meio;
• Se for o caso, avisar a quem estiver contigo que você precisa se concentrar para concluir uma tarefa muito importante.

Produtividade se faz de detalhes pequenos como o do treinamento para concentrar-se com facilidade. Sua produtividade é afetada pela sua capacidade de concentração? Comenta aí!

Sobre Gabriel Galvão

Administrador habilitado em marketing, consultor de marketing, desenvolvedor de sites e blogs, editor do blog e palestrante.

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